Bettenmanagement im Krankenhaus

In vielen Klinken fehlt der Echtzeit-Überblick über das wichtigste Betriebs­mittel im Kranken­haus: das Klinikbett. Das Betten­manage­ment im Kranken­haus sollte leicht folgende Fragen beantworten können:

• Wie viele freie Betten gibt es insgesamt im Kranken­haus, wie viele Spezial­betten (z. B. Schwerlast­betten) sind verfügbar?
• Wo genau befinden sich freie Betten?
• Welchen Hygiene-Status hat jedes einzelne Bett? (belegt – aufbereitet und verfügbar – in Aufbereitung)
• Wurde das Bett entsprechend den Vorgaben gewartet und geprüft und funktioniert es einwandfrei?

Die Software-Applikation HPM® nutzt mobile End­geräte wie Smart­phones oder Tablets, um Prozess­schritte und Status-Änderungen in Echtzeit zu erfassen. Mit diesen End­geräten scannt das Fach­personal zur Identifikation des Medizin­produktes zuerst den am Objekt angebrachten QR-Code ab und gibt dann über einfache Pull-Down-Menüs den aktuellen hygienischen und/oder technischen Status bzw. Status­änderungen ein (z.B. Bett verfügbar, Bett belegt, Bett aufzu­bereiten, Bett in Aufbereitung, Bett aufbereitet, Bett mit spezieller Kontamination (Keime), Bett defekt, Bett in Wartung).

In Kombination mit BLE-Echtzeit Tracking kann eine manuelle Eingabe entfallen, wenn sich z.B. der hygienische Status aus dem jeweiligen Standort ableiten lässt (Beispiel: ein Bett im Sammel­raum für reine Betten hat automatisch den Status „verfügbar“). Diese Information zusammen mit dem Standort des Medizin­produktes kann nun von allen berechtigten Nutzern augenblicklich auf jedem einge­bundenen Endgerät abgerufen werden. Und das für alle Medizin­produkte im Kranken­haus, die „getrackt“ werden sollen. Diese Echtzeit-Informationen sind entscheidend für die Vermei­dung von Fehlern.

Personal­ressourcen werden effizienter eingesetzt, da durch Echtzeit-Lokalisierung von freien Betten oder verfügbarer anderer Medizin­produkten Such­zeiten minimiert werden. Die Verfüg­barkeit von teuren Kranken­haus-Assets wie z.B. Klinik­betten wird durch einen digital-organisierten Aufbereitungs- und Wartungs­ablauf optimiert, was zu nachhaltigen Kosten­einsparungen führt.

Die betriebs­wirtschaft­lichen Aus­wertungen, die HPM® zusätzlich liefert, ermöglichen die verbesserte Nutzung von Ressourcen in den Bereichen:

• Bettenmanagement
• Pflegepersonal
• Belegungsmanagement
• Entlassmanagement
• Medizin- und Haustechnik
• Aufbereitung und Reinigung

HPM® vereinfacht die Prozess-Dokumentation und kann die Compliance-Sicherheit verbessern, indem Nachweise über die Durch­führung von Aufbereitungs- und Reinigungs­prozesse von Medizin­produkten und Räumen erstellt und gespeichert werden. HPM® überprüft vorab, ob der Mitarbeiter die vorgeschriebene Einweisung bzw. Schulung für die Durch­führung des Prozesses erhalten hat. Dann wird dokumentiert, wann, wo, von wem und nach welcher Anleitung ein Medizin­produkt aufbereitet bzw. ein Raum gereinigt wurde und wie lange dieser Prozess gedauert hat.

Mit HPM® bündeln die Experten von CLINARIS Know-how und Erfahrung aus den Bereichen Hygiene, Prozesse und IT, um Prozesse in Kranken­häusern nachhaltig zu verbessern.

Neben der Steigerung des ökonomischen Nutzens kann der Einsatz von HPM® auch rechtliche Vorteile für das Krankenhaus bringen. Sollte es zu einer Patientenklage kommen, benötigen Krankenhäuser eine Dokumentation der einzelnen Aufbereitungsschritte von Medizinprodukten sowie der Einhaltung der erforderlichen Hygienevorschriften (Stichwort: Beweislastumkehr). Die von HPM® generierte Dokumentation in Form von Einzelaufbereitungsnachweisen z.B. für Klinikbetten können helfen, die rechtliche Position der Klinik im Klagefall zu verbessern.

Auch ist mit HPM® BLE-Tracking nachvollziehbar, mit welchen Medizinprodukten ein Patient in einem bestimmten Zeitraum in Kontakt war. Dies ermöglicht die Rückverfolgbarkeit (potenziell) kontaminierter Medizinprodukte. Auch für den Fall, dass der Patient bereits entlassen wurde und der Keim-Befund erst im Nachhinein erfolgt.

Bluetooth Low Energy (BLE) ist unter allen verfügbaren Tracking-Technologien die geeignetste für Betten-Tracking innerhalb des Bettenmanagements.

Das System kann schnell und einfach in Krankenhäusern implementiert werden. Oft können bestehende WLAN-Netzwerke genutzt werden, da moderne WLAN-Router bereits mit BLE-Beacons ausgestattet sind. Parallel zur Installation des BLE-Netzwerkes werden die Betten mit Beacons (kleine Sender / Empfänger) versehen. Die von HPM® verwendeten BLE-Beacons sind energieeffizient, kostengünstig und flexibel im Einsatz. Eingebaute Beschleunigungssensoren stellen sicher, dass Standortdaten nur nach erfolgten Bewegungen übertragen werden. Das verringert den Datenstrom und verlängert die ohnehin lange Lebensdauer der einfach zu wechselnden Batterien in den Beacons. Die verwendeten BLE-Empfänger an den Stellplätzen werden entweder an vorhandene Steckdosen angeschlossen – ohne diese zu blockieren – oder sind mit extrem lang laufenden Batterie-Paketen ausgestattet.

Auf Wunsch und je nach Use-Case können allerdings auch andere Tracking-Technologien wie z. B. RFID oder UWB zum Einsatz kommen. Sprechen Sie uns dazu gerne an!